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1日は24時間〜相手の時間を奪っていませんか?〜

2020.05.22

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1日は24時間〜相手の時間を奪っていませんか?〜

誰しもが平等にある1日24時間

ビジネスシーンにおいては、
・生産性を高める
・時間の効率化を高める
・相手の時間を奪わない
など
現代社会においては、【時は金なり】を特に意識している方が多いかと思います。

また、会社においては、
ピラミッド順に、時間給が高いことをご存知でしょうか。

だからこそ、上司に連絡、確認、相談をする際には、
伝わるように、コンパクトに、かつ最小で済むように、工夫することが大切です。

こういったフォーマットがあったらいいな〜と思うことがあるかと思いますが、
基本は、5W2Hです。

【5W2H】
When(いつ):時間、時期、期間、期限
Where(どこで):場所
Who(誰が):人物
What(何を):対象物や対象内容
How(どうする):方法や手段
Why(なぜ):目的や理由
How Mach/How Many(いくら、いくつ):費用・コスト

これを、相手に伝わるように組み立てて行きます。
そして、工夫するのは、相手の思考の癖に合わせて、言葉を並び替えて伝えることです。

同じ情報でも、
何を重きにしているかによって、最初に伝える内容が違ってくるケースがあります。

この思考に合わせて伝えることによって、スピード感が増してきます。
自分の伝え方にフォーカスをするよりも、相手の受け取り方にフォーカスをすることによって、コミュニケーション能力がグンと上がりますよ!